Check Your California Notary Certificate Before You Mail It
A rejected apostille can cost you weeks. One of the most common reasons is a problem with the notary certificate itself: a missing boxed notice, an incomplete venue, a typed signature, or a seal that is hard to read. Our $5 Notary Certificate Pre-Check reviews a photo or scan of your certificate in about a minute, before you send anything.
How it works
- Upload a clear photo or flat PDF scan of the notary certificate page.
- Pay $5 through Square.
- Get your results right away, item by item, with a Pre-check ID.
- If you order our full apostille service, include your Pre-check ID and the $5 is credited toward your order.
If the image cannot be read clearly, you get one free re-upload.
What we check
- The boxed notice at the top of the certificate
- Venue (state and county)
- Standard California certificate wording
- Notarization date
- Signer name(s)
- Penalty of perjury clause
- Witness clause
- Notary signature (handwritten, not typed)
- Seal legibility
What the pre-check cannot do
This is an automated review of the image you upload, limited to the visual format of the notarial certificate under Cal. Civ. Code § 1189 and Cal. Gov. Code § 8202. It is not a service of the California Secretary of State, and only the Secretary of State decides whether an apostille is issued.
It cannot verify whether the notary's signature matches the one on file with the state, whether the notary's commission was active, whether the seal matches state records, whether your document is original or altered, whether the notarization was properly performed, pages you did not upload, or whether the destination country will accept your document. California birth, marriage, and death records are apostilled as certified copies from the county or state registrar, not with a notary certificate. A result of "No issues found" does not guarantee acceptance. This review is not legal advice.
Uploaded files are stored securely and deleted automatically after 30 days.
Revise el certificado de su Notary Public antes de enviarlo
Una apostilla rechazada puede costarle semanas. Una de las causas más comunes es un problema en el certificado del Notary Public: falta el aviso en recuadro, el lugar (venue) está incompleto, la firma está escrita a máquina o el sello no se lee bien. Nuestra revisión previa de $5 analiza una foto o escaneo de su certificado en aproximadamente un minuto, antes de que usted envíe algo.
Cómo funciona
- Suba una foto clara o un escaneo en PDF de la página del certificado del Notary Public.
- Pague $5 a través de Square.
- Reciba sus resultados de inmediato, punto por punto, con un ID de revisión previa.
- Si ordena nuestro servicio completo de apostilla, incluya su ID y los $5 se acreditan a su pedido.
Si la imagen no se puede leer bien, tiene derecho a volver a subirla una vez sin costo.
Qué revisamos
- El aviso en recuadro en la parte superior del certificado
- El lugar (estado y condado)
- La redacción estándar del certificado de California
- La fecha del acto
- El nombre del firmante o firmantes
- La cláusula de pena de perjurio
- La cláusula de testigo (witness clause)
- La firma del Notary Public (a mano, no escrita a máquina)
- Que el sello sea legible
Lo que la revisión no puede hacer
Esta es una revisión automatizada de la imagen que usted sube, limitada al formato visual del certificado del Notary Public conforme al Código Civil de California § 1189 y el Código de Gobierno § 8202. No es un servicio de la Secretaría de Estado de California, y solo la Secretaría de Estado decide si se emite una apostilla.
No puede verificar si la firma del Notary Public coincide con la registrada ante el estado, si su nombramiento estaba vigente, si el sello coincide con los registros del estado, si su documento es original o fue alterado, si el acto se realizó correctamente, las páginas que no subió, ni si el país de destino aceptará su documento. Las actas de nacimiento, matrimonio y defunción de California se apostillan como copias certificadas del registrador del condado o del estado, no con un certificado del Notary Public. Un resultado de "Sin problemas detectados" no garantiza la aceptación. Esta revisión no constituye asesoría legal.
Los archivos se guardan de forma segura y se eliminan automáticamente después de 30 días.
Sergio Musetti, California Notary Public | (707) 992-5551 | help@californiaapostille.us | CaliforniaApostille.US
Notice (Cal. Gov. Code § 8219.5): I am not an attorney and, therefore, cannot give legal advice about immigration or any other legal matters. Maximum fees a California Notary Public may charge (Cal. Gov. Code § 8211): acknowledgment, $15 per signature; oath or affirmation with jurat, $15; deposition, $30, plus $7 for the oath to the witness and $7 for the certificate; certified copy of a power of attorney, $15. No fee may be charged for vote by mail ballot identification envelopes or other voting materials, or for veterans' benefit applications or claims.
Aviso (Código de Gobierno de California § 8219.5): No soy abogado y, por lo tanto, no puedo dar asesoría legal sobre inmigración ni sobre ningún otro asunto legal. Honorarios máximos que puede cobrar un Notary Public en California (Código de Gobierno § 8211): reconocimiento de firma (acknowledgment), $15 por firma; juramento o afirmación con jurat, $15; declaración jurada tomada fuera de juicio (deposition), $30, más $7 por el juramento del testigo y $7 por el certificado; copia certificada de un poder (power of attorney), $15. No se cobra por sobres de identificación de boletas de voto por correo u otros materiales electorales, ni por solicitudes o reclamaciones de beneficios para veteranos.