Para verificar que un acta de nacimiento está firmada por el funcionario correcto y es elegible para apostilla, sigue estos pasos según el país donde fue emitida. A continuación te explico cómo hacerlo para documentos emitidos en Estados Unidos, y también incluyo una nota breve para México por si te es útil.
🇺🇸 Estados Unidos – Cómo verificar que tu acta de nacimiento se puede apostillar
✅ PASO 1: Asegúrate de tener una copia certificada
Debe ser emitida por la Oficina de Registro Civil del estado (Vital Records Office).
NO sirve una fotocopia, ni una versión en línea sin sello y firma.
Debe contener:
Sello en relieve, tinta o estampado
Firma del registrador estatal autorizado
Fecha de emisión reciente (algunos estados exigen menos de 5 años)
✅ PASO 2: Verifica que el firmante está autorizado
Consulta el sitio web de la Secretaría de Estado del estado emisor y busca:
Una lista de firmas aceptadas o registradores autorizados
O usa su herramienta de verificación de firma o certificación
Ejemplo:
🔎 California Secretary of State – Authorized Signatures
Busca una sección como:
“Only birth certificates signed by [registrar name] are eligible for authentication.”
✅ PASO 3: ¿Dónde fue emitida?
Si el documento fue emitido por el condado o municipio, podría necesitar una certificación adicional a nivel estatal.
En ese caso, primero se certifica ante el secretario estatal → luego se apostilla.
✅ PASO 4: ¿Formato correcto?
Formato largo certificado (no el formato abreviado)
Emitido directamente por la oficina estatal o condado autorizado
Reciente, con firma y sello legibles
🇲🇽 México – Nota rápida
Si es un acta mexicana, para apostilla:
Debe ser una copia certificada reciente del Registro Civil
Muchas veces debe tramitarse una versión con código QR o firma electrónica válida
Se verifica ante la Dirección General del Registro Civil de cada estado
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Dónde ir después
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