If you’re preparing to apostille a birth, marriage, death, or divorce certificate, this simple checklist will help you avoid costly delays and mistakes. Our short form walks you through every step — from confirming your document type to choosing the right state office or service option.
Here’s how it works:
Click the blue button below to open the Apostille Checklist Request Form.
Answer a few quick questions (takes less than 2 minutes).
Receive your personalized checklist with step-by-step guidance directly by email.
This free tool was created by Apostille Help to simplify your document legalization process. Whether you plan to do it yourself or prefer our full-service option, you’ll know exactly what’s required for your specific case.
Need help?
Visit CaliforniaApostille.us for complete Apostille and translation services, or explore our DIY guides on Etsy and Gumroad.
Si estás preparando documentos para usarlos en el extranjero—ya sea para obtener la doble ciudadanía, casarte fuera del país, realizar trámites migratorios o asuntos legales—es probable que necesites una apostilla. Pero antes de poder apostillar cualquier documento, primero debes obtener una copia certificada del original, como un acta de nacimiento, matrimonio o defunción.
Esta guía está diseñada para ayudarte a encontrar la oficina correspondiente en tu condado de California donde puedes solicitar copias certificadas de tus registros vitales. Ya sea que lo hagas por tu cuenta o que planees usar un servicio profesional, este es el primer paso esencial en el proceso de apostilla.
Need to know whether your document can be apostilled?
Before you waste weeks waiting for a rejection, I’ll review your document and tell you *exactly* what you need — in English or Spanish.
✓ Service Options
$35 — Basic Document Review
✔ Review of ONE document
✔ Confirmation whether it qualifies for apostille
✔ Identify the correct issuing authority
✔ Response within 24 hours
$50 — Review + Step-by-Step Instructions (EN/ES)
✔ Everything in Basic Review
✔ Personalized instructions in English and Spanish
✔ Exact steps: where to order the correct certified copy, what to request, where to mail it
✔ Includes direct links
$75 — Premium Review + Priority Response
✔ Same-day review (Monday–Saturday)
✔ Priority queue
✔ Personalized step-by-step guidance (EN/ES)
✔ Includes correction advice if your current document is invalid
✔ WhatsApp/Email priority channel
Submit Your Document
Click below to upload your document securely via Google Forms: Haga clic abajo para subir su documento de manera segura (Google Forms):
La versión completa del Directorio de Registros Vitales de California ya está disponible, totalmente actualizada a noviembre de 2025 y con los 58 condados verificados uno por uno.
Si usted necesita solicitar un certificado de nacimiento, matrimonio o defunción apto para apostilla, esta es la guía más completa y reciente que existe.
Durante las últimas semanas estuve revisando condado por condado —sitios web oficiales, enlaces de aplicaciones, tarifas actualizadas y teléfonos directos— para asegurarme de que cada detalle fuera exacto. La nueva Versión Completa reúne toda esa información en un solo archivo, listo para descargar.
¿Qué incluye la Versión Completa?
Los 58 condados de California, verificados manualmente
Aplicaciones oficiales (PDF) cuando existen
Enlaces correctos a sitios web gubernamentales
Teléfonos directos de las oficinas de Registros Vitales
Tarifas actualizadas para nacimiento, matrimonio y defunción
Notas especiales: certificados confidenciales, condados con formularios unificados, diferencias entre copias autorizadas e informativas, y más
Todo en un formato claro, fácil de navegar y diseñado para evitar errores comunes al solicitar certificados para apostilla.
¿Por qué publicamos esta nueva versión?
En octubre y principios de noviembre publicamos dos versiones básicas del Directorio mientras seguíamos verificando información.
Muchos lectores pidieron una versión más completa, centralizada y verificada al 100%.
Esta es esa versión: la más detallada, la más actualizada y la más confiable.
Descargar el Directorio Completo (Edición Noviembre 2025)
También estará disponible en otras plataformas donde publicamos nuestras guías.
Comparación rápida de versiones
Versión
Contenido
Estado
Octubre 2025 (básica)
Información parcial
Publicada
Noviembre 2025 (básica)
Correcciones + mejoras
Publicada
Noviembre 2025 (completa)
58 condados verificados + formularios
Nueva
Si quiere ver las versiones anteriores para comparar, aquí están:
Versión básica de octubre → (insertar enlace a la entrada del 17 de octubre)
Versión básica de noviembre → (insertar enlace a la entrada del 4 de noviembre)
¿Para quién es este directorio?
Este Directorio fue creado para cualquier persona o entidad que necesite solicitar certificados oficiales en California sin perder tiempo, sin enlaces rotos y sin arriesgar rechazos. Es especialmente útil para:
Padres que necesitan apostillar un certificado de nacimiento
Parejas que desean apostillar su certificado de matrimonio
Familias gestionando un certificado de defunción para trámites en el extranjero
Estudiantes, viajeros y profesionales que requieren documentos oficiales aceptados internacionalmente
Abogados en Estados Unidos y América Latina que preparan expedientes, poderes, peticiones migratorias o paquetes de apostilla
Agencias gubernamentales que tramitan documentos para sus usuarios
Empresas de servicios consulares, traducción, legalización y mensajería que necesitan información precisa y actualizada
Tramitadores y gestores independientes que preparan documentos diariamente
Organizaciones y asociaciones que orientan a familias, inmigrantes o estudiantes internacionales
Cualquier compañía o profesional que dependa de información verificada de los 58 condados de California para completar trámites oficiales
En resumen: si necesita un certificado que será usado fuera de Estados Unidos —o simplemente quiere evitar errores y rechazos— este Directorio le ahorra tiempo, dinero y frustraciones.
Gracias por seguir este proyecto
Este Directorio es parte de un esfuerzo más amplio para ofrecer recursos confiables, claros y accesibles para familias y profesionales que necesitan navegar el proceso de apostillado.
Su apoyo permite seguir actualizando esta guía cada año.
El Directorio Completo de Registros Vitales de California también estará disponible muy pronto en Amazon, junto a nuestras guías paso a paso para apostillar:
El directorio completo incluirá los 58 condados, enlaces directos a los formularios oficiales,
tarifas actualizadas, y guías complementarias para actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
📍 Índice Interactivo de Condados
Haz clic en el nombre del condado para ir directamente a su sección:
El Condado de Imperial ofrece un formulario único para solicitar actas de nacimiento, matrimonio y defunción.
Consejo: completa el formulario antes de acudir en persona para agilizar tu trámite.
El Condado de Kings también utiliza un formulario unificado para todos los tipos de actas.
Consejo: revisa horarios y métodos de pago en el sitio oficial antes de presentarte.
Nota de leyenda: Tanto Imperial como Kings utilizan un único formulario para solicitar copias certificadas
de actas de nacimiento, matrimonio y defunción. Esto simplifica el proceso cuando necesitas más de un tipo de certificado.
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